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26.5.2012 | 11:19

Vereinsmanagement

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Freie Internet-Services besonders geeignet für Vereine

SoftwareBeschreibungZweck im Verein
KollaborationWikoDot
Kommunikation
Internet & Co.

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Zu empfehlende Open Source Software

Die Open Source Initiative wendet den Begriff auf all die Software an, deren Lizenzverträge bestimmte Opens external link in new windowCharakteristika aufweisen. Da es keine Nutzungsbeschränkungen für Open Source Software gibt, darf sie beliebig kopiert, verbreitet und genutzt werden. Lizenzgebühren fallen nicht an.Daher ist sie besonders für Vereine, NGOs (Opens external link in new windowNon-Governmental-Organizations) und NPOs (Opens external link in new windowNon-Profit-Organizations

SoftwareSoftwareBeschreibungAlternative (kommerzielle Software)Zweck im Verein
Office-Software
Opens external link in new windowOpen OfficeTextverarbeitung, Tabellen, Präsentation, Datenbank, Grafik, FormelnMicrosoft OfficeVerwaltung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung (PDF), ...
Opens external link in new windowPDFCreatorPDF-Erstellung und BearbeitungAdobe AcrobatDokumentenverwaltung
Opens external link in new windowMozilla SunbirdKalenderverwaltungMicrosoft Outlook
(Kalenderfunktion)
Kommunikation
Opens external link in new windowICQNachrichten, Messenger
Opens external link in new windowSkypeInternet-Telefonie, SMS
Opens external link in new windowMozilla ThunderbirdEmail, KontaktverwaltungMicrosoft Outlook
(Email-Funktion)
Internet & Co.
Opens external link in new windowMozilla FirefoxBrowser mit vielen ErweiterungenMicrosoft Internet Explorer
Opens external link in new windowJoomlaeinfaches Content Management SystemDynamische Website
(erfordert MySQL und PHP!)
Opens external link in new windowTYPO3professionelles Content Management SystemDynamische Website
(erfordert MySQL und PHP!)
Opens external link in new windowMediaWikiWiki-SystemDynamische Website zur Zusammenarbeit mit Vereinsmitgliedern
(erfordert MySQL und PHP!)

Sie suchen alternative Software zu Ihrer kommerziellen Software? Dann schauen Sie doch einfach mal bei Opens external link in new windowhttp://www.osalt.com/ nach. In verschiedenen Kategorien können Sie nach bekannter Software suchen und bekommen gleichzeitig kostenlose (je nach Lizenz!) Softwarealternativen aufgezeigt.

Innovative Informationstechnologie

Kalenderverwaltung

  • Kalender aller Mitglieder einsehbar
  • schnelle Terminfindung
  • Führen eines Trainings- und Wettkampfkalenders
  • Veröffentlichung bestimmter Inhalte möglich

Email

  • schnelle Kommunikation
  • kostenlos
  • jedes Mitglied erhält eine eigene Email-Adresse

Collaboration-Framework

  • Zusammenarbeit über eine Plattform
  • gemeinsame, simultane Bearbeitung von Dokumenten
  • Chat-Funktion erleichtert schnelle Abstimmung
  • Versionsverlauf (Änderungsverlauf sichtbar machen)
  • immer das aktuellste (zuletzt bearbeitete) Dokument als Basis für jeden Leser

Die Lösung:

Opens external link in new windowGoogle Apps bietet all das in einem (kostenlos für Organisationen)

Ein stabiles Haus

Schaubild zur Struktur (Gerüst) des KOPFJAEGER-SPORTS e.V.
Quelle: eigene Darstellung 06/2008 [Strukturübersicht des Sportvereins KOPFJAEGER-SPORTS e.V.]

Vereine benötigen feste Strukturen, die durch felxible IT unterstützt werden. Die Philosophie & Vision eines Vereins spiegelt den Geist des Vereins wieder und basiert auf dem Verständnis aller Mitglieder. Sie stellt sicher, dass alle am gleichen Strang ziehen und sie harmonisiert das Vereinsleben.

Den Sponsoren des Vereins wird eine besondere Bedeutung beigemessen. Der Verein "liefert" Leistung und repräsentiert seine Sponsoren, welche im Gegenzug die Finanzierung der Aktivitäten sicherstellen. Die Akquirierung von Sponsoren stellt somit eine kritische Aufgabe an den Verein dar. Für die Sponsorengewinnung erweisen sich konkrete Projekte, wie etwa eine eigene Veranstaltung, am einfachsten. Einerseits aufgrund der Konkretisierung der Kosten für den Verein und andererseits des Nutzens für den potenziellen Sponsor. Problematisch sind meist die vorherrschenden Informationsasymetrien und die Ungewissheit über den Nutzen für den Sponsor. Daher ist aktive Kommunikation zwischen Verein und Sponsor unabdingbar. Der Nutzen für den Sponsor sollte vorab in einem Sponsoring-Konzept erläutert werden.

Vorlage für ein Sponsoring-Konzept:

  • [ist in Arbeit!]    (MS Office 2003)
  • [ist in Arbeit!]    (MS Office 2007)
  • Vorlage (OpenOffice 2.4) [ist in Arbeit!]